Toutes les solutions ISIMAN® en un seul contrat …………………………………………..
Objectifs
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Assurer la conformité aux exigences législatives et normatives tout en améliorant la performance de l'entreprise.
Rentabiliser les efforts déjà consentis dans la définition des processus dans un souci de cohérence.
S'appuyer sur un intranet dédié pour diffuser une information précise et à jour auprès de tous les acteurs dans le cadre d'un plan global touchant toutes les implantations dans le monde.
Supprimer des coûts cachés liés à la duplication et l'incohérence de l'information entre départements ou d'un projet à l'autre.
Solution mise en œuvre
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La solution est basée sur la mise en place d'un tronc commun contenant les processus et procédures métiers que le client peut enrichir de façon cohérente et progressive en fonction de ses priorités :
·Nomenclature des risques majeurs et ajout d'un référentiel des risques opérationnels liés aux processus
·Mise en place du contrôle interne à travers des points de contrôle et des formulaires d'exécution de contrôle
·Mise en place de cartes de risques par responsables et d'un système d'alerte susceptible d'améliorer la réactivité de l'entreprise
·Mise à plat du système comptable y compris des plans de comptes de toutes les entités du Groupe et du plan de comptes de consolidation IFRS lié aux processus et aux risques
Parallèlement, mise en place d'un intranet interactif avec portail métier personnalisé offrant aux intéressés la visibilité des informations qui les concernent. Par exemple :
·formulaires de déclaration d'incidents pour les responsables du contrôle interne,
·cartes des risques pour les responsables qui assument des risques,
·participation à une campagne d'évaluation LSF pour les managers de terrain,
·échéances pour les responsables comptables.
ISIMAN®prend en charge toutes les tâches techniques nécessaires à la gestion de ces référentiels et à la gestion de l'intranet qui en résulte. Les équipes du client peuvent ainsi se concentrer sur la pertinence du contenu.
De plus, tous les aspects de la solution peuvent être implémentés en multilingue et en multi-sites.
Avantages
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Pertinence de l'information pour chaque acteur : Grâce au portail métier personnalisé, chaque acteur concerné accède uniquement aux informations qui le concernent à travers un profil utilisateur dans le cadre d'un système de gestion de droits d'accès performant.
Cohérence de l'information : Grâce au concept du tronc commun des processus et procédures, la cohérence de l'information pour les différents départements de l'entreprise est assurée.
Analyse d’impacts : La structure des référentiels et les liens entre les différentes entités, permettent une identification rapide et sécurisée des impacts lors d'évolution des normes IAS/IFRS ou de la réglementation LSF.
Réactivité dans un contexte de globalisation : Les fonctionnalités de gestion multi-sites et multilingue permettent de gommer les distances de façon efficace et fiable. Ces fonctionnalités sont éprouvées chez nombre de nos clients où la boucle distribution/collecte d'informations financières est un enjeu critique, vis-à-vis de toutes les implantations du Groupe dans le monde.
Développement de la culture "Risques" : A un moment où l'approche par les risques de l'activité permet de fédérer des demandes multiples : qualité, contrôle interne, audit, pilotage ... il est essentiel de diffuser au quotidien et de façon pédagogique cette nouvelle vision de l'entreprise.
Production de documents « papier » : A partir des informations contenues dans la base de données, il est possible de générer tout type de document « papier » pour les équipes projet ou pour les utilisateurs sur le terrain.
Cohérence des formulaires dynamiques : Les formulaires qui sont la base de l'interactivité avec les acteurs sont créés à la volée et sont pré-renseignés avec les informations venant de la base de données ; ce qui se traduit par plus de cohérence et moins de temps pour y répondre.
Prestations possibles : Keyword est en mesure de recommander des consultants indépendants et des cabinets de conseil, agréés ISIMAN®, pour toute forme d'assistance à la maîtrise d'ouvrage ou à la maîtrise d’œuvre
Marchés cibles
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Toute entreprise qui a initié un programme mobilisateur de développement de sa compétitivité.
Les SA et surtout celles cotées en bourse, qui doivent faire face à un nombre croissant d’obligations légales et normatives.
Les entreprises industrielles qui sont confrontées à des problématiques de délocalisation.
