Jamais les entreprises n'ont eu à faire face à autant de normes internationales et nationales, de règles internes et externes. Jamais elles n'ont dû déployer autant d'énergie pour mener ces opérations simultanément : ISO, Bâle II, IAS, contrôle interne, audit, urbanisation des SI, déploiement d'ERP... en toute transparence !
Il est possible de rattacher dans la base documentaire toutes les notes et les informations qui convergent vers un service comptable, en tirant les liens depuis chacune d'entre elles vers les composants du système comptable : ceci permet en particulier d'intégrer toute la documentation en provenance de tiers et de la rattacher aux éléments concernés pour l'exploiter sûrement.
Cette solution inclut un référentiel « Procédures » qui peut être partagé entre plusieurs solutions ; elle est personnalisée pour répondre aux besoins de chaque client.
ISIMAN® Comptabilité IAS/IFRS permet de faire évoluer toute la documentation du SI comptable de façon cohérente, bien que l'environnement soit évolutif (les systèmes comptables, les normes, l'interprétation des normes évoluent). Cette solution devient ainsi un outil rapidement indispensable pour mesurer a priori l'impact de toute décision mettant en jeu un composant du SI comptable. Il est possible d'articuler ces évolutions grâce à la cartographie du SI comptable ou du SI plus largement (avec la solution ISIMAN Cartographie SI par exemple).
C
omment faire si l'entreprise ne veut pas sacrifier dans cet exercice toute sa marge d'exploitation et, peut-être, disparaître avec la satisfaction d'être... « conforme et certifiée ».
Caricaturons un peu pour nous faire comprendre : deux voies principales s'offrent à la Direction Générale.
·Avancer au coup par coup et minimiser l'effort pour chaque opération. Petite dépense qui permet d'être en conformité et d'avoir le certificat, mais quel gain pour l'entreprise ?
·Mutualiser les efforts, réutiliser les éléments communs pour chaque certification ou opération de mise en ordre, compléter avec les éléments spécifiques qui apportent de la valeur à l'entreprise.
ISIMAN® Risques Opérationnels Bâle II
La solution proposée repose sur la mise en oeuvre d'une base de connaissances dédiée aux risques, offrant un accès unique aux auditeurs et aux directeurs. La base de connaissances modélisée ISIMAN® Risques Opérationnels Bâle II prend en charge les liens multiples avec les procédures opérationnelles de l'entreprise ainsi que l'exploitation des résultats des missions d'audit.
A partir des résultats des missions d'audit, période par période, ISIMAN® Risques Opérationnels Bâle II calcule selon des règles paramétrables, les valeurs des risques résiduels afin de réviser au moins une fois par an les valeurs attribuées aux risques opérationnels et aux risques induits.
L'équipe Audit interne est donc en mesure d'orienter son plan d'audit pour focaliser sur les risques majeurs et de définir le périmètre de chaque mission d'audit par rapport aux procédures métiers publiées sur l'Intranet.
L'équipe Audit interne peut donc porter une appréciation sur l'organisation de l'entreprise et l'application des procédures ; elle peut formuler des recommandations générales qui devront être reprises par d'autres Directions dont la Direction de la Qualité à travers la définition des Politiques Qualité et ses divers indicateurs de suivi (avec la solution ISIMAN Qualité 2000, par exemple).
KEYWORD, zac de Tournezy 34000 Montpellier Tél. : 04 67 07 72 00 Fax : 04 67 07 72 11 site web : www.keyword.fr
Cette seconde voie dans la description de l'entreprise est nouvelle précisément parce que le contexte est nouveau.
Keyword a mis au point en ensemble intégré de solutions fondées sur un même socle de procédures métiers et sur des référentiels à valeur ajoutée venant appuyer chacune des politiques-clés de l'entreprise, par exemple IAS et Risques Opérationnels Bâle II (RO Bâle II) étant donné les échéances du moment.
ISIMAN® Comptabilité IAS/IFRS
Cette solution met à la disposition des services comptables une base de connaissances diffusable partiellement ou en totalité à tous les acteurs de l'entreprise, pour documenter le système comptable de l'entreprise et tous ses composants : plans de comptes, fiches de compte, schémas comptables, procédures métiers/évènements, logiciels comptables..., avec toutes les relations qui les lient.
Ensuite, il est possible de créer les liens depuis chaque article de la norme IAS vers chacun des composants du système comptable impactés par cet article. L'exploitation de ces liens permet une analyse d'impact directe ou réciproque de l'application des normes.
