LaCELR (Caisse d'Epargne du Languedoc Roussillon) a dû mettre en place un système documentaire comptable dans le respect du CRBF 2001-01 relatif au contrôle interne des Etablissements de Crédit. Le besoin est multiple :
-permettre à tout auditeur interne ou externe, ainsi qu'au personnel de la Direction Comptable & Fiscale, de prendre connaissance des procédures comptables applicables dans l'entreprise ;
-rationaliser la description des procédures de façon cohérente et normative ;
-assurer la mise à jour permanente des procédures ;
-diffuser les modalités d'enregistrement, de traitement et de restitution des informations, les schémas comptables et les procédures d'engagement des opérations.
La solution retenue
La solution ISIMAN®Comptabilité a été mise en œuvre car elle permet une grande rigueur en ce qui concerne la cohérence des données ainsi que la génération automatique des schémas comptables.
Les évolutions du plan de comptes sont importées dans la base, un rapport des modifications est généré permettant d'identifier les schémas comptables impactés. Ainsi les techniciens comptables sont en mesure d'effectuer rapidement et en connaissance de cause les modifications nécessaires des contenus.
Le dispositif en matière de ressources internes comprend :
-Un gestionnaire du référentiel
-6 techniciens comptables qui participent, à temps très partiel, à la création et à la mise à jour des contenus.
Les atouts de la solution
Les atouts majeurs cités par les responsables sont :
-Génération automatique des schémas comptables en cohérence avec les données saisies dans la base ;
-Evolutivité du modèle qui peut être modifié ou complété (les données sont pérennes) ;
-Autonomie d'exploitation car la cellule des comptables gère la génération, la publication et la diffusion. Le service informatique de la caisse n'intervient que pour assurer les sauvegardes de la base ;
-Bascule contextuelle avec les logiciels comptables ;
-Normalisation avec les standards du marché et les normes recommandées dans le domaine ;
-Contrôles multiples de cohérence entre comptes et schémas comptables, génération de listes de comptes non affectés à des schémas comptables, ...
Evolution de la solution
Suite à ce premier chantier, deux extensions de la solution sont à l'étude :
-L'inclusion des révisions comptables avec tous les liens nécessaires dans le contenu de la base.
-La possibilité de mutualiser l'effort de rédaction de plusieurs Caisses d'Epargne afin de réduire les coûts en ajoutant l'option "Multisite" à la solution ISIMAN® Comptabilité déjà en place.
